Допомога транспортом починається із запиту одержувача: для різних завдань потрібні різні автомобілі. Потім підбирається машина, яку можна обслуговувати в передбачуваних умовах експлуатації, та перевіряється її технічний стан.
Автомобіль оцінюють за технічним станом, ремонтопридатністю та доступністю запчастин. До покупки перевіряють документи та можливі обтяження, а після доставки передбачають повторний огляд та необхідне обслуговування.
Оформлення гуманітарного ввезення потребує перевірки актуальних правил на момент конкретного постачання. Загальна схема допомоги не замінює вимог митниці та профільних органів: документи та підставу передачі потрібно уточнювати для кожного автомобіля.
Окреме місце посідає звіт перед донорами про передачу транспорту. Заяви проекту про свою діяльність подано як його власний опис: редакційний переказ не є незалежною перевіркою організації та не містить заклику переказувати кошти.
